Aplicaţii de afaceri | Fonduri de Pensii

 

 

 

Capsys Europé este un sistem integrat de back office pentru administrarea fondurilor de pensii pilon II si III. Ofera o solutie completa pentru administrarea ambelor fonduri, voluntar si obligatoriu. Sistemul acopera toate aspectele administrarii fondurilor de pensii, de la administrarea de cont personal la colectare, de la gestiunea activelor la controlul investitiilor, de la verificarile NOSTRO/LORO de consistenta la dispensari. In timp ce Capsys Europé este inchis si robust, ofera transparenta si control asupra administrarii fondului cit si gestiunea sigura a activelor pensionarilor.  

 

Acest usor scalabil si flexibil sistem permite:

·        Administrarea completa a conturilor de pensii si serviciilor de pensii

·        Administrare pe baza de unitati sau valori

·        Administrare cash-clearing

·        Administrare de active

·        Multi-valute

·        Multi-lingual

·        Document management si,

·        Calculul comisioanelor si decontarea lor

 

Sistemul este conectat cu urmatoarele sisteme prin interfete automate sau manuale:

·        Sistemul de recrutare al membrilor – importul actelor de aderenta, imagini scanate

·        Sistemul de home banking al Depozitarului – importul extraselor bancare pentru colector, investitii si alte conturi, exportul ordinelor de transfer

·        Sistem de administrare al activelor – importul tranzactiilor

·        Jurnalul General – exportul jurnalului

•         Aplicatia acopera cerintele legale si de proces complexe si poate fi adaptata sa faca fata sarcinilor celor mai stringente prin parametrizare

•         Acopera cerinte diverse care provin fie din mediu legal sau din piata, cum ar fi:

•         Procesul de colectare centralizat sau descentralizat,

•         Distributia NAV si a randamentului,

•         Ambele modele, pe baza de unitati sau valoric(alocarea de randament),

•         Plati: suma intr-o singura transa, anuitate sau combinata,

•         Vinzari, CRM si recrutare

•         Conturi VIP

•         Pentu confort sporit, aplicatia are construita functia de Document Management  

•         Administrarea completa a conturilor pentru membrii fondului dar si al angajatorilor

•         Automatizarea inalta a proceselor a fost construita in sistem astfel incit sa promoveze eficienta si sa reduca riscurile

•         Aplicatia este focalizata pe eficienta. Un exemplu: structura de date centrala este bazata pe entitati. Pentru fiecare persoana sau entitate juridica este necesara o singura intrare. Diversi paramentrii pot fi activati pentru roluri diferite, cum ar fi o persoana care poate fi membra a fondului, angajat (ca auto angajat), utilizator al aplicatiei, un agent proxy, un mostenitor, doar ca sa numim citeva, si nu exista multiple entiati pentru aceasta intrare in structura centrala de date. De aici rezulta ca o schimbare in adresa permanenta a unei persoane fizice sau juridice s-a realizat pentru toate rolurile simultan prin aceasta modificare.

•         Un sistem – instante multiple: Europé suporta administrarea multipla a mai multor fonduri de pensii intr-o singura implementare.

•         Aplicatia este foarte stabila si este optimizata pentru medii de inalt nivel tranzactional, asa cum este necesar pentru o aplicatie Six Sigma

•         Prin implementare se elimina erorile de proces.

 

•         Capsys Europé a fost constituita astfel incit sa permita o operare prudenta:

–        Sistem inchis, procese inchise: numai utilizatorii autorizati si autentificati au permis accesul in sistem si numai prin ecrane care ii ghideaza in procesul de lucru.

–        Procese si bilanturi detectabile si raportabile: toate procesele si bilanturile sunt inregistrate, nici o informatie nu este pierduta.

•         Aplicatia nu permite manipulari de date fara un proces verbal

–        Administrare multi nivel a utilizatorului: nivel de acces utilizator pentru sistem de operare, baza de date si aplicatie astfel incit sa se acorde utilizatorului doar drepturi necesare sarcinilor specifice

–        Toate activitatile utilizatorilor sunt jurnalizate pentru un audit complet si nealterabil.

•         Reducerea erorilor umane

–        Procese automate au fost create pentru eficienta si reducerea erorilor umane.

•         Functii de control date (valoare, sintaxa) sunt construite in Europé pentru validarea acuratetii datelor

•         Sistemul analitic si cel de jurnal general separate: Capsys crede cu hotarire ca mixul dintre analitic si functiunile jurnalului general este ineficient. Unul din argumentele noastre este ca analiticul separat de bilantul contabil determina consitenta si control de acuratete.

Administrarea datelor centrale pe baza de enititati ofera eficienta, asa cum fiecare entitate este inregistrata o singura data in aplicatie si isi poate asuma diverse roluri, cum ar fi de membru de fonduri, beneficar, utilizator de sistem sau administrator, angajator, etc. Acuratetea datelor si completitudinea este verificata de Europé prin parametri.    

Exista in Europé un flux complet si uniform care suporta ambele procese de colectare, centralizat sau distribuit. Procesele automate sau manuale sunt valabile pentru ajustarea declaratiei cu plata, cit si pentru rotunjire, asumarea de contributie, supra sau sub plata, etc.

Administrarea activelor in interiorul firmei si/sau externalizata, portofoliu multiplu, portofoliu electiv, distributia randamentelor sau modelul pe baza de unitati, instrumente multiple, piete multiple, decontari valutare multiple, colectarea de venituri.

Toate atributele de plati pot fi configurate prin parametri, fie daca este o suma totala sau rate, sau anuitate pe viata, sau transfer catre un alt fond, sau mostenire/beneficiar. Taxele si comisioanele sunt deduse automat si raportate catre reglementatori.

 

Rapoartele operationale si liste, interogarile interne de control. Date descarcate catre depozitul de date.

Recrutare de membrii si functii de decontare comisioane, mesagerie posta directa, anunturi, rapoarte analitice.

Ecran de date complet detaliat, date transferabile catre aplicatie client pentru internet.

Complet integrat in Europé, opereaza pe suport hirtie sau documente electronice. Functii coduri de bare. Documentele sunt organizate ierarhic si clclul lor de viata este definit in Europé.

Europé ofera trei perspective asupra fondului: perspectiva asupra conturilor de pensii, perspectiva asupra conturilor de investitii (active) si perspectiva Nostro (sau locatia fizica a activelor). Asadar perspectiva generala descrie fondul astfel: cine detine fondul, in ce este investit fondul si in ultimul rind unde ese tinut fondul – sau : AL CUI – CIT – UNDE. Perspectiva descrie o egalitate in fiecare moment. Administrarea completa pe baza fluxului de intrari si iesiri. Europé, ca sistem analitic, se integreaza cu sistemul de Jurnal General.

Utilizator, administrarea acesului (user admin). Verificari automate si salvare de rezerva, teste de restaurare. Procese automate de control (de ex.: rutine de noapte, descarcari G/L).

•         Solutie client-server

–        Sectiunea Client

–        Ferestrele utilizatorului sunt optimizate pentru fluxurile operationale si logica de afaceri specifica

–        Nu exista logica de afaceri salvata in sectiunea client

–        Sectiunea Server contine logica de afaceri unificata

–        Toata logica de afaceri este implementata si inregistrata in procesele din sectiunea server

–        Administrarea tranzactiilor in timp real, ca si inregistrarile contabile

–        Structura de date optima si administrarea tranzactiilor

–        Numar mare de utilizatori (legaturi LAN-WAN)

•         Codul sursa uniform pentru fiecare client   

–        Economie de scara

–        Furnizorul este responsabil pentru erorile din codul sursa

•         Delphi, IBM Informix Dynamic Server

 

Arhitectura Software:

•        

 

•         IBM, SUN, HP

–        Platforma UNIX (Solaris, AIX, HP-UNIX)

–        IBM iSeries OS/400, certificare AIX